Planiranje ekološki osviještenog događaja ključno je za smanjenje negativnog utjecaja na okoliš i promicanje održivih praksi među sudionicima. Prvo, odaberite lokaciju koja podržava održivost, poput prostora s certifikatom o održivosti, pristupa javnom prijevozu ili mogućnosti za recikliranje otpada. Osmislite događaj s niskim ugljičnim otiskom tako što ćete smanjiti upotrebu plastike, promovirati upotrebu recikliranog i biorazgradivog materijala te poticati sudionike da koriste višekratne i ekološki prihvatljive proizvode.
Surađujte s dobavljačima i partnerima koji dijele vaše vrijednosti održivosti kako biste osigurali da se upotrebljavaju ekološki prihvatljivi proizvodi, hrana i piće te da se minimizira količina otpada generirana tijekom događaja. Planirajte logistiku događaja kako biste smanjili emisiju stakleničkih plinova, uključujući organizaciju prijevoza za sudionike, upotrebu energetski učinkovite opreme i osiguranje da se prostor za događaj osvjetljava prirodnim svjetlom koliko god je to moguće.
Potaknite sudionike da se aktivno uključe u održive prakse tijekom događaja, uključujući recikliranje otpada, smanjenje potrošnje energije i vode, te poticanje na javni prijevoz ili dijeljenje vožnje. Pružite obrazovne materijale i informacije o vašim održivim inicijativama te potaknite sudionike da se angažiraju i primijene održive prakse i nakon završetka događaja. Na kraju, provjerite svoje održive napore i identificirajte prilike za poboljšanje kako biste osigurali da vaši budući događaji budu još održiviji i odgovorniji prema okolišu.