Planiranje sigurnosti na događajima ključno je za zaštitu sudionika, osoblja i imovine te osiguranje glatke provedbe događaja bez nepredviđenih incidenata ili ozljeda. Prvo, identificirajte potencijalne rizike i prijetnje sigurnosti povezane s događajem, uključujući medicinske hitne situacije, požare, terorističke prijetnje, vandalizam ili masovne nesreće te izradite detaljan plan upravljanja rizicima i sigurnosti koji obuhvaća preventivne mjere, postupke odgovora i krizne situacije. Osmislite strategije za kontrolu pristupa i sigurnost na lokaciji događaja, uključujući postavljanje sigurnosnih bodova, nadzor kamere, osiguranje ulaza i izlaza te provjeru identiteta i torbi sudionika.
Osigurajte prisutnost medicinskog osoblja, prve pomoći i hitnih službi na licu mjesta te osigurajte da osoblje bude obučeno za hitne postupke i rukovanje medicinskim situacijama. Komunicirajte jasne smjernice i upute za ponašanje u hitnim situacijama ili krizama te osigurajte da sudionici budu obaviješteni o postupcima za evakuaciju, prijavu incidenata ili kontaktiranje hitnih službi. Tijekom događaja, nadzirite okolinu i situaciju te budite spremni na brzu reakciju i koordinaciju s nadležnim sigurnosnim službama u slučaju hitnih situacija ili incidenata. Nakon događaja, provjerite i evaluirajte učinkovitost plana sigurnosti te identificirajte prilike za poboljšanje i osigurajte da budući događaji budu još sigurniji i otporniji na rizike i prijetnje.