Stvaranje inkluzivnog događaja ključno je za osiguranje da se svi sudionici osjećaju dobrodošlo, poštovano i uključeno bez obzira na njihove osobne karakteristike, uvjerenja ili sposobnosti. Prvo, osigurajte da se prostor događaja prilagodi potrebama svih sudionika, uključujući pristup osobama s invaliditetom, prilagođene sanitarni sadržaji i sigurnosne mjere, te osigurajte da su sve informacije i komunikacija dostupne na različitim jezicima ili formatima kako bi se osiguralo razumijevanje i sudjelovanje svih sudionika. Osmislite programe i aktivnosti koje promiču raznolikost, uključujući različite perspektive, kulture, identitete i interese te osigurajte da su predavači, moderatori i sudionici raznoliki i reprezentativni za širu zajednicu.
Pružite podršku i smjernice za sudionike koji se osjećaju izolirano, nesigurno ili neugodno te osigurajte da postoji sigurno i uključivo okruženje u kojem se svi mogu izražavati i sudjelovati bez straha od osude ili diskriminacije. Potaknite aktivno sudjelovanje i angažman svih sudionika kroz interaktivne sesije, rasprave, radionice ili grupne aktivnosti te osigurajte da se svaki glas čuje i poštuje tijekom događaja. Na kraju, evaluirajte učinkovitost i utjecaj inkluzivnih praksi tijekom događaja te identificirajte prilike za poboljšanje i osigurajte da budući događaji budu još inkluzivniji i prilagođeniji potrebama svih sudionika.